SERVICIOS

Cada actor de la cadena de suministros juega un papel fundamental para asegurar calidad en los procesos y desarrollar las ventajas competitivas que permitan diferenciar y posicionar sus empresas.  Por esta razón, se hace necesario tener una gestión que permita mitigar los riesgos que se presenten en cada eslabón de la cadena de suministro y así generar oportunidades de mejora permitiendo que el sistema funcione normalmente.

¿Que es la seguridad en la cadena de suministro?

La seguridad aplicada a través de un Sistema de gestión, permite generar buenas prácticas que llevan a que una compañía tenga una cadena de suministro confiable, sostenible y a su vez de cumplimiento a referentes internacionales que le permite no solo mitigar los riesgos si no tener una posición en el marcado como una compañía segura.

Es tiempo de ahorrar costos
y diferenciarse de sus competidores,
le ayudamos a tener una
cadena
de suministro ágil, confiable y segura
a través del programa Operador
Económico Autorizado.

¿Qué es un Operador Económico Autorizado?

Un Operador Económico Autorizado (OEA), es aquella compañía que de conformidad con los lineamientos establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) cumple satisfactoriamente y ejerce su operación de manera segura y confiable. Una vez obtenida la certificación por parte del ente regulador, puede acceder a los beneficios que esta le concede por estar comprometida con la seguridad en su cadena de suministro.

Beneficios de ser un OEA.

  • Es la máxima certificación en seguridad por ser un programa mundial.
  • Asignación de un oficial de operaciones de cada autoridad de control.
  • Asignación de un oficial de operaciones de cada autoridad de control.
  • Reducción de controles.
  • Eficiencia, menores tiempos.
  • Mayor rapidez y confiabilidad en las operaciones de comercio exterior.
  • Beneficios tributarios.
  • Convertirse en un proveedor confiable y seguro en la cadena de suministro.

NUESTRA METODOLOGÍA

Aeon Consulting ha desarrollado una metodología para realizar el acompañamiento en la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad en la Cadena de Suministro que da cumplimiento a los requisitos de OEA a través de la gestión de riesgos, seguridad de los procesos, capacitación del personal, control informático y la protección de datos.

Nuestra metodología se enfoca en el acompañamiento en diferentes fases:
1. Diagnóstico y plan de trabajo. 
2. Documentación e implementación. 
3. Capacitación OEA.
4. Verificación del Sistema.
5. Solicitud de visita por parte de la DIAN.
6. Acompañamiento en la visita de la DIAN.
7. Acompañamiento para el cierre de no conformidades o acciones de mejora.

Somos su aliado en la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad en la cadena de Suministro bajo la norma ISO 28000.

La norma ISO 28000 define las buenas prácticas para un Sistema de Gestión de Seguridad en la Cadena de Suministro, tiene como objetivo asegurar que los riesgos asociados a la seguridad en la cadena de suministros han sido analizados y gestionados, de tal manera que las compañías puedan identificar las amenazas a la seguridad en los procesos, evitar daños y robos.

Esta norma puede ser integrada a otros Sistemas de Gestión que este manejando una misma compañía, tales como: OEA, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45000, ISO 31000, ISO 26000, ISO 22000, ISO 27000, ISO 20000, lo cual facilita y simplifica la gestión integral, ya que desde un mismo sistema de gestión se puede dar cumplimiento a varios referentes. 

Nuestra Metodología

  • Diagnóstico.
  • Diseño de Sistema.
  • Acompañamiento de la implementación.
  • Auditoria Interna.
  • Cierre de no conformidades.

Ofrecemos asesoría, implementación y acompañamiento en sistemas de gestión para organizaciones que buscan evolucionar sus procesos, mitigar riesgos y optimizar sus tiempos y recursos.

Otros servicios relacionados:

  • Consultoría ISO 9001:15, ISO 14001:15, ISO 45000.
  • Consultoría en ISO 22000, ISO
    20000, ISO 27000, ISO 31000, ISO 26000.

Es un compromiso de todos cuidar la salud y el medio ambiente.

La gestión integral de residuos o desechos peligrosos, juega un rol muy importante para las compañías que transportan este tipo de mercancías, es por esta razón que contar con estrategias y mecanismos para el cumplimiento legal y el cuidado de la salud y el medio ambiente se convierten en punto clave para aquellas compañías que buscan tener un desarrollo sostenible.

Solución

Contar con un experto en el transporte y
manejo de mercancías peligrosas otorga una visión objetiva para tomar las acciones de mejora necesarias para dar cumplimiento a las leyes colombianas en relación al cuidado de la salud y el medio ambiente. En Colombia actualmente no existe un referente de certificación que acredite el transporte y manejo de esta clase de mercancías.

Nuestra propuesta

  • Asesoría para la correcta clasificación,
    embalaje, envasado, marcado, etiquetado, rotulado y certificado de vehículos de acuerdo a la reglamentación vigente relacionado con el transporte de mercancías peligrosas.
  • Asesoría para la correcta clasificación,
    embalaje, envasado, marcado, etiquetado, rotulado y certificado de vehículos de acuerdo a la reglamentación vigente relacionado con el transporte de mercancías peligrosas.
  • Técnicas de carga sobre la manipulación de mercancías peligrosas.

La sostenibilidad, un compromiso que involucra a la cadena de suministro.

Declararse como una empresa comprometida con la sostenibilidad, implica comprender en un ejercicio de corresponsabilidad y co-gestión, el rol fundamental de la cadena de suministro en este propósito. Con operaciones cada vez más globales, los riesgos de sostenibilidad vinculados a las cadenas de suministro, deben ser gestionados y controlados de manera permanente y eficiente parar evitar
comprometer la reputación, las operaciones, el posicionamiento y la confianza de los grupos de interés.

Servicios.

  • Programas de formación a proveedores en cumplimiento y sostenibilidad.
  • Diálogos con proveedores.
  • Rendición de cuentas en la cadena de  suministros.

Nuestro acompañamiento.

  • Diseño e implementación de estrategias para mantener cadenas de suministros responsables y sostenibles. Articuladas a la estrategia corporativa, medibles y asegurables, que fomenten el crecimiento de la cadena de suministro y el control de riesgos de corresponsabilidad de la compañía.
  • Diseño de marcos éticos de actuación y operación. Alineados con los principios y valores corporativos, se establecen pautas de comportamiento basadas en la ética y la responsabilidad social, que protegen los derechos laborales y medioambientales.
  • Programas de cumplimiento. Que permiten garantizar la adopción y práctica de principios y pautas de comportamiento por parte de la cadena de suministro, desarrollar sus competencias y monitorear los procesos de mejora continua.
  • Auditorias sociales. A través de las cuales se evalúa el nivel de cumplimiento de la cadena de suministro frente a los aspectos laborales y medioamientales
    vinculados a las operaciones, que incluyen revisiones de campo y documentales,
    así como entrevistas a otros grupos de interés.

La calidad de los procesos de la Cadena de Suministro depende de las Personas.

La gestión del cambio es fundamental para que los procesos que intervienen en la Cadena de Suministro se desarrollen adecuadamente. Cambios en los procesos trae nuevas obligaciones y responsabilidades para los empleados, por lo que hacer parte de ese cambio es el éxito de la implementación de las nuevas soluciones.

IDENTIFICACIÓN DE IMPACTOS Y BENEFICIOS

Identificamos los cambios mas representativos que surgen de la implementación de nuevos procesos en la cadena de suministro.

COMUNICACIONES

Hacemos de la comunicación una herramienta de divulgación y entendimiento para la aplicación de los procedimientos implementados de la Cadena de Suministro.

CAPACITACIÓN

A través de las capacitaciones, ayudamos para que las personas adquieran el conocimiento, fortalezcan sus competencias y estén preparados para ejecutar los procesos de la cadena de suministro.

Es tiempo de ahorrar costos y diferenciarse de sus competidores, le ayudamos a tener una cadena de suministro ágil, confiable y segura a través del programa Operador Económico Autorizado.

¿Qué es un Operador Económico Autorizado?

Un Operador Económico Autorizado (OEA), es aquella compañía que de conformidad con los lineamientos establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) cumple satisfactoriamente y ejerce su operación de manera segura y confiable. Una vez obtenida la certificación por parte del ente regulador, puede acceder a los beneficios que esta le concede por estar comprometida con la seguridad en su cadena de suministro.

Beneficios de ser un OEA.

  • Es la máxima certificación en seguridad por ser un programa mundial.
  • Asignación de un oficial de operaciones de cada autoridad de control.
  • Disminución en la gestión de tramites.
  • Reducción de controles.
  • Eficiencia, menores tiempos.
  • Mayor rapidez y confiabilidad en las operaciones de comercio exterior.
  • Beneficios tributarios.
  • Convertirse en un proveedor confiable y seguro en la cadena de suministro.

Nuestra Metodología

Aeon Consulting ha desarrollado una metodología para realizar el acompañamiento en la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad en la Cadena de Suministro que da cumplimiento a los requisitos de OEA a través de la gestión de riesgos, seguridad de los procesos, capacitación del personal, control informático y la protección de datos.

Nuestra metodología se enfoca en el acompañamiento en diferentes fases:
1. Diagnóstico y plan de trabajo. 
2. Documentación e implementación. 
3. Capacitación OEA.
4. Verificación del Sistema.
5. Solicitud de visita por parte de la DIAN.
6. Acompañamiento en la visita de la DIAN.
7. Acompañamiento para el cierre de no conformidades o acciones de mejora.

Somos su aliado en la implementación de un Sistema de Gestión de
Seguridad en la cadena de Suministro bajo la norma ISO 28000.

La norma ISO 28000 define las buenas prácticas para un Sistema de Gestión de Seguridad en la Cadena de Suministro, tiene como objetivo asegurar que los riesgos asociados a la seguridad en la cadena de suministros han sido analizados y gestionados, de tal manera que las compañías puedan identificar las amenazas a la seguridad en los procesos, evitar daños y robos.

Esta norma puede ser integrada a otros Sistemas de Gestión que
este manejando una misma compañía, tales como: OEA, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45000, ISO 31000, ISO 26000, ISO 22000, ISO 27000, ISO 20000, lo cual facilita y simplifica la gestión integral, ya que desde un mismo sistema de gestión se puede dar cumplimiento a varios referentes.


NUESTRA METODOLOGÍA

  • Diagnostico y plan para el cierre de brechas.
  • Acompañamiento en la construcción e implementación del sistema.
  • Auditoria Interna.
  • Mantenimiento del Sistema.

Ofrecemos asesoría, implementación y acompañamiento en sistemas de gestión para organizaciones que buscan evolucionar sus procesos, mitigar riesgos y optimizar sus tiempos y recursos.

  • Consultoría ISO 9001:15, ISO 14001:15, ISO 45000
  • Consultoría en ISO 22000, ISO 20000, ISO 27000, ISO 31000, ISO 26000.

Es un compromiso de todos cuidar la salud y el medio ambiente.

La gestión integral de residuos o desechos peligrosos, juega un rol muy importante para las compañías que transportan este tipo de mercancías, es por esta razón que contar con estrategias y mecanismos para el cumplimiento legal y el cuidado de la salud y el medio ambiente se convierten en punto clave para aquellas compañías que buscan tener un desarrollo sostenible.

Solución.

Contar con un experto en el transporte y manejo de mercancías peligrosas otorga una visión objetiva para tomar las acciones de mejora necesarias para dar cumplimiento a las leyes colombianas en relación al cuidado de la salud y el medio ambiente. En Colombia actualmente no existe un referente de certificación que acredite el transporte y manejo de esta clase de mercancías.

Nuestra propuesta.

  • Asesoría para el transporte y almacenamiento de mercancías peligrosas con base a la norma ADR - RIT de Naciones Unidas, Unión Europea y Legislación Colombiana.
  • Capacitación y seguimiento de conductores de transporte de
    mercancías peligrosas.
  • Asesoría para el almacenamiento y compatibilidad de mercancías peligrosas.
  • Capacitación y preparación a las normas de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales SENA.
  • Asesoría y evaluación para optimizar procesos de manejo integral de mercancías y residuos peligrosos, según normatividad vigente.

La sostenibilidad, un compromiso que involucra a la cadena de suministro.

Declararse como una empresa comprometida con la sostenibilidad, implica comprender en un ejercicio de corresponsabilidad y co-gestión, el rol fundamental de la cadena de suministro en este propósito. Con operaciones cada vez más globales, los riesgos de sostenibilidad vinculados a las cadenas de suministro, deben ser gestionados y controlados de manera permanente y eficiente parar evitar comprometer la reputación, las operaciones, el posicionamiento y la confianza de los grupos de interés.

Servicios.

  • Programas de formación a proveedores en cumplimiento y sostenibilidad,
  • Diálogos con proveedores.
  • Rendición de cuentas en la cadena de  suministros.

Nuestro acompañamiento

  • Diseño e implementación de estrategias para mantener cadenas de suministros responsables y sostenibles. Articuladas a la estrategia corporativa, medibles y asegurables, que fomenten el crecimiento de la cadena de suministro y el control de riesgos de corresponsabilidad de la compañía.
  • Diseño de marcos éticos de actuación y operación. Alineados con los principios y valores corporativos, se establecen pautas de comportamiento basadas en la ética y la responsabilidad social, que protegen los derechos laborales y medioambientales.
  • Programas de cumplimiento. Que permiten garantizar la adopción y práctica de principios y pautas de comportamiento por parte de la cadena de suministro, desarrollar sus competencias y monitorear los procesos de mejora continua.
  • Auditorias sociales. A través de las cuales se evalúa el nivel de cumplimiento de la cadena de suministro frente a los aspectos laborales y medioamientales vinculados a las operaciones, que incluyen revisiones de campo y documentales, así como entrevistas a otros grupos de interés.

Los conocimientos y desarrollo de habilidades en seguridad en la cadena de suministro, son parte vital de un sistema de gestión sostenible.

Es necesario establecer programas de capacitación para formar a sus propios empleados y su cadena de suministro sobre seguridad en la cadena de suministro, y su integración en los Sistemas de Gestión.

Nuestra propuesta.

Nuestro enfoque se basa en casos prácticos tomados de negocios
cotidianos.

Con la experiencia de nuestros tutores hemos desarrollado una "proactiva" metodología adaptando los cursos a las necesidades de cada organización.

Análisis de necesidades: objetivos generales, población objetivo, puntos concretos / funcionamiento, diseño de los programas de los cursos, definición de los cursos, contenidos y duración de los mismos. 

Validación: aprobación por los responsables, la validación de campo después de las sesiones de prueba y adaptación de los medios utilizados.

Programas

  • Importancia y beneficios del programa Operador Económico Autorizado - OEA.
  • Riesgos y trazabilidad en la cadena de suministro.
  • Concientización sobre amenazas.
  • Integridad en la carga e instalaciones.
  • Inspección de contenedores y vehículos.
  • Prevención del Lavado de Activos y Financiación del terrorismo.
  • Curso de Formación de Auditores Internos Operador Económico Autorizado - OEA.
  • Estructura de la norma ISO 28000.
  • Curso de Formación de Auditores Internos ISO 28000.
  • Gestión de riesgos.
  • Transporte y manejo de mercancías peligrosas.
  • Sostenibilidad en la Cadena de Suministro.

Para mayor información sobre programas virtuales y presenciales por favor escribanos al correo: proyectos@aeonconsulting.com.co